Assemblée Générale Ordinaire de l'association 

📣 Assemblée Générale de Balaruc Patrimoine et Environnement : votre présence compte ! 🌿🏛️

Chers adhérents,

Notre association avance grâce à l’énergie, aux idées et à l’engagement de chacun. Très prochainement, nous nous retrouverons pour notre Assemblée Générale annuelle, un moment essentiel pour faire le point sur les actions menées, partager nos projets à venir et construire ensemble l’avenir de notre association.

✨ Cette réunion, ce n’est pas seulement un bilan :
c’est aussi l’occasion de rencontrer les membres, d’échanger librement, de proposer de nouvelles idées et de participer activement aux décisions qui feront vivre notre association demain.

Votre voix, votre regard et votre présence sont précieux. Plus nous serons nombreux, plus notre dynamique sera forte ! 💪

📅 La date : Mercredi 10 juin !  à 18 H à la Sale Manuréva Base Nautique.
En attendant, réservez déjà ce rendez-vous important dans vos agendas !

Ensemble, continuons à faire vivre et protéger ce qui fait la richesse de notre territoire. 🌱

L’équipe de Balaruc Patrimoine et Environnement

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle

Association Balaruc Patrimoine et Environnement

Madame, Monsieur, Cher(e) adhérent(e),

Conformément aux statuts de l’Association Balaruc Patrimoine et Environnement, nous avons l’honneur de vous convier à l’Assemblée Générale Ordinaire Annuelle de l’association qui se tiendra :

📅 Le 10 juin 2026
🕒 À 18H00
📍 Salle Manureva Base Nautique

Cette Assemblée Générale constitue un moment essentiel de la vie démocratique de l’association. Elle permettra :

• de présenter le bilan moral, financier et opérationnel de l’exercice écoulé ;
• de soumettre les comptes à l’approbation des adhérents ;
• de procéder, le cas échéant, au renouvellement des membres du Bureau et/ou du Conseil d’administration ;
• d’échanger sur les orientations, les missions et les actions futures de BPE.

 

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’Assemblée Générale

• Émargement des adhérents présents et vérification des pouvoirs ;
• Constitution du bureau de séance ;
• Désignation du Président de séance et du Secrétaire de séance ;
• Vérification du quorum prévu par les statuts ;
• Lecture et approbation de l’ordre du jour.

 

2. Présentation de l’association BPE

Composition et fonctionnement de l’association

• Présentation du Bureau ;
• Présentation des statuts ;
• Présentation des objectifs et missions de l’association ;
• Rappel des principes fondateurs de BPE.

Cette partie trouve naturellement sa place en ouverture de l’Assemblée après les formalités statutaires, car elle permet de rappeler l’identité, la légitimité et les objectifs de l’association avant la présentation des rapports et débats.

 

3. Rapport moral et historique des actions de l’association

*Historique fondateur

• Création et contexte historique de BPE ;
• Mobilisation de 1994 concernant la ZAC de Cacaussels.

*Historique récent des mobilisations

• « Balaruc en danger » ;
• Opposition aux modifications du PLU ;
• Opposition à la densification excessive en R+3 ;
• Préservation des quartiers et paysages balarucois ;
• « Non à la bétonisation des Nieux ».

*Présentation des actions et travaux réalisés durant l’exercice écoulé

• Actions citoyennes ;
• Relations institutionnelles ;
• Information des habitants ;
• Veille et analyses réalisées par l’association.

*Vote d’approbation du rapport moral et du rapport d’activité

Cette partie relève juridiquement du rapport moral et du rapport d’activité, puisqu’elle retrace l’histoire, les actions et les engagements de l’association.

 

4. Rapport financier

Présentation par la Trésorière :

• comptes annuels de l’exercice écoulé ;
• détail des recettes et dépenses ;
• situation financière de l’association ;
• rapport du vérificateur aux comptes ou du commissaire aux comptes lorsqu’il existe.

Vote d’approbation des comptes

                               

5. Affectation du résultat

• Affectation de l’excédent ou du déficit ;
• Vote des adhérents.

 

6. Présentation de l’organisation des travaux de l’association

        -Commissions thématiques :

• Commission Urbanisme ;
• Commission Environnement ;
• Commission Patrimoine.

-Fonctionnement des commissions :

• Organisation des travaux ;
• Participation des adhérents ;
• Appel à candidatures ;
• Désignation des référents.

Cette rubrique doit apparaître après les rapports statutaires car elle concerne le fonctionnement opérationnel futur de l’association.

 

7. Débat d’orientation : missions et rôle de BPE

*Recherche, expertise et veille

• Analyse documentaire ;
• Étude des projets publics et privés ;
• Travail d’archives et de mémoire locale.

*Information et communication

• Information des habitants ;
• Relations avec la presse ;
• Publications, conférences et réunions publiques.

*Action citoyenne et institutionnelle

• Dialogue avec les collectivités et institutions ;
• Participation aux enquêtes publiques ;
• Contributions et observations réglementaires ;
• Actions collectives éventuelles.

Cette partie relève du débat d’orientation stratégique de l’association. Elle permet aux adhérents de débattre des priorités et du rôle futur de BPE.

                                                                   

8. Principes d’action et philosophie de l’association

Discussion autour des principes d’action de BPE :

*Volonté de travailler avec l’ensemble des acteurs concernés

• associations ;
• collectifs ;
• institutions ;
• élus ;
• experts ;

*Démarche de l’association

• indépendante ;
• constructive ;
• démocratique ;
• argumentée ;
• contradictoire lorsque nécessaire ;
• sans opposition systématique de principe.

 

*Objectifs prioritaires

• défense de l’intérêt général ;
• protection du cadre de vie ;
• préservation du patrimoine ;
• protection de l’environnement ;
• promotion d’un développement urbain équilibré.

 

9. Renforcement des moyens d’action de l’association

• Importance du nombre d’adhérents ;
• Développement des compétences internes ;
• Mutualisation des expertises ;
• Qualité des investigations et crédibilité des dossiers ;
• Relations avec les structures locales et régionales.

« La force d’une association repose à la fois sur la mobilisation citoyenne et sur la qualité de son analyse et de son travail d’investigation. »

                                                          

10. Renouvellement et élection des membres du Bureau

• Présentation des candidatures aux postes :
• Renouvellement des mandats arrivant à échéance ;
• Élection des membres conformément aux statuts.

 

*Fonctions susceptibles d’être renouvelées : Bureau

• Président(e) ;
• Vice-président(e) ;
• Secrétaire ;
• Trésorier(e) ;

 Vote des adhérents

11. Perspectives et actions futures

• Priorités 2026–2027 ;
• Dossiers en cours ;
• Projets de sauvegarde patrimoniale et environnementale ;
• Éventuelles actions administratives ou contentieuses.
• Mise au vote du rajout dans les statuts de l’association de « la protection de l’aquifère thermal »

« Il est rappelé que certaines procédures devant le Tribunal administratif peuvent être engagées sans ministère obligatoire d’avocat. »

 

12. Questions diverses

Les questions diverses devront être adressées au Bureau avant le [date à préciser], conformément aux statuts de l’association. Vous pouvez envoyer vos questions à balaruc.patrimoine.environnement@gmail.com

 

Participation et pouvoirs

En cas d’empêchement, tout adhérent peut se faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir écrit, dans les limites prévues par les statuts.

Les pouvoirs devront être remis lors de l’émargement.

 

Pour le Bureau de l’Association Balaruc, Patrimoine et Environnement.

Le                                                          A Balaruc les Bains

Le Président Henri-Laurent Madelrieu

 

Le Vice-Président Régis Ayats

 

La Secrétaire Régine Pérales

 

La trésorière Catherine Ayats